1、首先考虑是否需要采购、如何采购、采购什么、采购多少、以及何时采购；2、需要考虑潜在卖方；3、需要考虑整个项目的进度计划，在制定采购管理计划过程中形成的决策也会影响项目进度计划，并与进度制定、活动资源估算和自制或外购决策过程交互作用。
4、需要对每项自制或外购决策涉及的风险，及就风险缓解或风险转移给卖方而计划使用的合同类型进行审核。
怎么做好办公用品的采购
办公用品采购对于一般企业而言算不得一个很大的事情，其支出对企业来说，金额也不会太大或过多占用企业成本费用比例，但是千万别小看了办公用品的采购，小到纸笔，大到办公家具和办公器材，任何一样东西都有它特定的作用，缺少其中任何一个，我们的办公都不能进行下去，所以看似小事的办公用品采购其实则是关系着办公生活的一件大事。
那么各种不同类型和规模的企业如何进行办公用品采购呢？科力普商城的小编给大家总结了几点参考意见。
1、量比较大的采购最好采用招标的方式招标前期，加大舆论宣传，营造良好的信息氛围。
一是在安排招投标时，向各单位宣传办公用品定点采购的有关常识。
二是在平常监督验看中，向采购单位解说、阐明定点收购的有关事项。
三是经过有关媒体活跃引导本地定点采购的执行情况、存在的疑问、改善的办法等，达到社会各界对办公用品定点采购的支持。
构架合力，形成监督系统。
一是加强对招摇撞骗供货商的查办。
二是加大对采购单位违规采购行动的查办。
三是加强准则建设，树立与监督部分互动的监管办法，根绝招摇撞骗行动的出现。
四是切实加强督查、审计和财政监督，逐步构成以督查、审计和财政监督为主，法律公证监督、用户单位监督以及社会言论监督相结合的全部监督系统。
量体裁衣，给出合理价格。
拟定报价时要与市场报价相一致，使收购报价既能够在一时时期内保持稳定，又可以依据市场报价的改变趋势而加以调整，使其保持在合理规划以内，既确保财政资金的运用，又确保供货商的利益。
确保供货商诚笃守信，履行约定。
对定点供货商的后续办理是确保定点供货商能够履行约定、确保收购人利益的重要手法。
2、采购量较小的办公用品采购最好是实行固定供货商的方式对于办公用品采购量比较小的企业，根据采购需求的不同，可以分别对待。
其实主要就是看采购量以及对于品牌有没有特别的采购要求，建议在商城里购买，量大的话网上商城的出售价格也会便宜很多，并且如今快递也很发达。
所以不用担心价格和物流的问题。
不管你是大量的办公用品采购还是小量采购，办公用品采购的前提都是更好的满足我们的办公需求和企业发展需要，营造一个良好的办公环境和便利的办公设备使用，办公用品采购就显得十分的重要了，所以从这个层面来讲，采购无小事。
采购策略如何制定？
1、原材料：应该时时了解市场行情，比如金属类、油类每天价格不一样。
要准确的估算月使用量，以免停产和积压库存。
2、品牌类的耗材：最好寻找几家大型的信誉好的代理商进行长期合作。
签订长期合作协议，包括交货的及时率，供货质量，付款，发票的开具时间，出现质量问题如何解决，协议价格的制定，以及价格浮动周期等要素。
3、非品牌类的机加工部件：既要掌握市场上原材料的价格，又要对加工工艺非常了解。
在谈价格时要心中有数，原料费用，加工难度，机加工工时，水电费，运费都要经过仔细核算。
在签订长期合作协议时，要求供应商在价格上要尽可能的保持稳定，不能紧随市场价格浮动。
不然采购工作将会很辛苦，对财务的成本核算也会有影响，造成混乱没有规律。
总之任何一种物资的采购，最好不要单一供应商采购，至少保持2家以上，让供应商时刻有紧迫感，形成相互制约的态势，采购工作会轻松很多。
